Как изменить бизнес-аккаунт и куда сообщить об изменении?

Изменение номера банковского счета компании является важной информацией, которую следует доводить до сведения заказчиков, подрядчиков и государственных учреждений. Из этой статьи вы узнаете, как изменить свой бизнес-аккаунт и куда сообщить об изменении. Шаг за шагом мы покажем вам, как подать заявление в CEIDG и о чем еще стоит помнить, прежде чем закрывать старую учетную запись.

Куда сообщить новый номер бизнес-счета?

О сообщении об изменении банковского счета необходимо сначала сообщить в такие учреждения, как налоговая инспекция, учреждение социального обеспечения и Центральная служба регистрации и информации об экономической деятельности (CEIDG).

У вас есть 7 дней с даты открытия нового счета, чтобы сообщить об изменении банковского счета вашей компании.

Изменение вашего банковского счета в CEIDG онлайн – шаг за шагом

В случае компаний, которые есть в базе данных CEIDG, изменение учетной записи компании происходит быстро. Вы подаете заявление один раз, и данные нового счета компании автоматически обновляются также в ZUS и налоговой инспекции.

Теперь мы шаг за шагом покажем вам, как обновить запись CEIDG онлайн.

1. Зайдите на biznes.gov.pl, найдите услугу «Изменить данные компании в CEIDG» и нажмите «Старт».
   
2. Затем войдите на портал через электронный банкинг, доверенный профиль, приложение mobywatel или e-ID.
   
3. После входа выберите профиль, к которому должно примениться изменение (если у вас несколько профилей).
4. Прочтите «Важную информацию», в которой объясняется, как работает мастер. Прочитав их, нажмите «Далее».
5. В разделе «Информация о статусе записи в CEIDG» выберите первый вариант «Я хочу отредактировать запись, отправить документы в ZUS или налоговую инспекцию». Введите дату изменения номера счета и нажмите «Далее».
   
6. Затем выберите, какие данные вы хотите изменить. Найдите раздел «Другая информация» и выберите «Банковские счета».
   
7. Выберите тип страховки, которую вы используете в настоящее время.
   
8. Информация о налоговой инспекции будет заполнена автоматически. Если он изменился, выберите правильный офис, в котором вы платите налоги.
9. Прочтите информацию, в каких ситуациях вам необходимо иметь банковский счет компании. Выберите, что вы хотите изменить, то есть добавить новую учетную запись и закрыть старую, если она уже была закрыта.
   
10. Введите номер счета IBAN, т.е. перед цифрами добавьте буквы «PL».
    
11. Заявите, что предоставленные вами данные верны.
12. На основании этого система создаст заявку. Проверьте правильность данных и подпишите их доверенным профилем или электронной подписью. Подписание заявки еще не означает, что она отправлена!
13. Номер дела и подтверждение отправки документов появятся на последней странице мастера. После отправки заявки вы также получите официальное подтверждение получения на свой адрес электронной почты. После закрытия страницы вы всегда сможете просмотреть свои заявки во вкладке «Моя компания».

Как сообщить контрагентам об изменении аккаунта компании

Лучший способ сообщить клиентам об изменении номера их банковского счета — по электронной почте. Вы также можете отправить информацию с помощью текстового сообщения или другого чата. Однако лучше, чтобы это было дополнение, а не электронное письмо.

Если ваши клиенты используют ваши собственные приложения, вы можете отправить им сообщение или уведомление туда. В случае с постоянными клиентами и подрядчиками лучше всего поговорить с ними по телефону. Несмотря на отправку сообщения, переводы могут быть отправлены автоматически на старый счет.

Что следует помнить при смене бизнес-аккаунта?

Сменить банковский счет кажется простой задачей. Однако требуется информирование всех людей, компаний и учреждений, с которыми сотрудничает предприниматель. Вот почему мы подготовили краткий обзор того, что следует помнить при смене учетной записи.

1. Заранее запланируйте перевод своего бизнес-счета в другой банк.
2. Не закрывайте сразу свой старый бизнес-аккаунт. Некоторые клиенты и подрядчики могут допустить ошибку и отправить вам деньги на старый номер счета.
3. У вас есть 7 дней с момента открытия счета, чтобы сообщить информацию властям.
4. Как плательщик НДС, вы должны иметь бизнес-счет наряду со счетом НДС.
5. Предприниматель может иметь любое количество банковских счетов.
6. Прежде чем закрыть свой банковский счет, загрузите историю своего счета. Лучшее за последние 5 лет.

Пожалуйста, воздержитесь от закрытия своей учетной записи до тех пор, пока не будут оплачены все счета со старым номером счета. На самом деле полезно дать себе еще месяц, чтобы ваши клиенты и подрядчики могли обновить свои данные.

Ликвидация банковского счета связана с периодом уведомления, который обычно составляет 30 дней. Кроме того, не забывайте о вопросах, связанных с расчетом НДС и выводом всех средств. Это облегчит процесс закрытия счета в старом банке.

FAQ – часто задаваемые вопросы и ответы

Нужно ли сообщать в налоговую инспекцию о смене счета?

Да, об изменениях в счетах необходимо сообщать в налоговую инспекцию. Для JDG обновление происходит автоматически после изменения CEIDG. Гражданские товарищества сообщают об изменении по форме НИП-2, а общества капитала — по форме НИП-8. Вы можете заполнить ее и отправить по почте или подать бумажную декларацию в свой офис. Или заполните онлайн-форму на налоговом портале.

Помните, что срок подачи заявления о новом счете в налоговую инспекцию составляет 7 дней с даты открытия нового банковского счета.

Как сообщить ZUS об изменении номера банковского счета?

Информацию об изменении бизнес-счета вы должны сообщить в учреждение социального обеспечения в течение 7 дней. Обновление данных для индивидуальных предпринимателей происходит автоматически после подачи заявления CEIDG-1. Однако общества капитала сообщают об изменении в налоговую инспекцию по форме NIP-8, и обновленные данные автоматически передаются в ZUS. На основании этого завод готовит документ ZUS ZBA, подтверждающий смену банковского счета.